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赢在客服
日期:2008-09-27  文章来源:直销人  作者:李小春  编辑:bettywangyao

   每一位企业主都在寻找建立忠诚顾客的方法,但是要怎幺做才能以顾客利益为中心,不但防止因顾客流失所产生的成本,更能够让顾客成为终身粉丝?客户服务,一个看不见业绩的部门,却是让企业止血,甚至成为卓越的关键。

   2006年美国时代杂志所评选出的年代风云人物不是别人,而是You;网络趋势下,You掌握了信息并且能够轻易集结成势, You2.0时代因此来临,You让一个商业模式得以兴起或者衰残,You更主导了购买决策中与企业的角力过程。是的,你就是风云人物,你是顾客,你掌握信息、握有知识,不再任由企业控制摆布,趋势之下,企业只能够不断以顾客为中心、以顾客利益为优先,才能够站在浪头上,乘浪并且破浪。

   两年后的今天,You势力不见消减反而越演越烈。美国经济局势不断恶化,消费者荷包也越见紧缩,各个国际品牌的行销预算不但没有增加,反而逐渐减少,但是,半数以上的国际品牌却将预算不断加码放在经营顾客关系管理上,也就是说,企业希望将预算花在刀口上,与消费者建立一对一关系,好让消费者变为忠诚顾客,取代不断开发、未见果效的行销活动,这些国际知名品牌相信,将钱花在客户关系经营上,才是合乎投资报酬率的精准行销。

 

客户服务  无所不在

 

   客户服务到底是什幺?一般人囿于字面上的认知以为就是0800客服专线,事实上,从客户踏进公司的那一刻起,客户服务就发生了,无论是橱窗的摆设、亲切的招呼,或者是购物的动线、订单流程、提货、寄送、退换货处理,甚至包括产品咨询、活动咨询、促销咨询、入会咨询、权益咨询、客诉处理等等,都属于客户服务的范畴。

   有效的客户服务,不仅能够增进客户满意度及忠诚度、减少客诉,更让企业形象得以加分,并且能够强化行销效能、搜集企业修正情报、增进企业竞争力,所以,一个强调客服的企业,必然视客户服务部门为客户信息研究的中心,而非仅止于客诉搜集中心。

   事实上,所谓的客服,是因为了解客户的需要所产生的服务,在《利益行销》这本书里,作者葛林.尔本(Glen Urban)强调,所谓的行销不应只是拉关系和卖商品而已,因为想要把信息透过媒体强行推销给潜在顾客,已经愈来愈困难,成本也愈来愈高。作者认为,在网络信息发达的前提下,顾客与企业之间的互动关系已经改变,要赢得顾客的信赖,就必须成为顾客利益的维护者,而当企业处处为顾客利益设想时,顾客也将回馈以长期且忠诚的信赖。而客户服务就是以客户的利益为核心,是达到利益行销的基石,客服能够做好,企业经营绝对能够成功。

 

客服  直销整体形象提升的关键

 

   直销因为产业的特殊性格,使得客户服务更显得重要,原因在于直销商同时也扮演着消费者的角色,所以一旦客户服务无法满足需要,所衍生的问题将超出直销业者所能想象。

   人是直销的核心,许多人甚至认为直销就是口碑行销,既以人为核心,就必须透过每次的交易,以了解消费者的个别需求,才能够主动提供相关的行销信息,以提高消费者忠诚度。直销产品、制度与传统行销不同,人际关系也在此行销过程中占有极为重要的角色,如果不能妥善处理消费者需求,并佐以专业知识讲解、沟通,客诉一旦产生,人际关系面临瓦解不说,公司形象也损于一旦。

   直销来台数十年,消费者从产品消费、维修到退换货服务,入会到退出服务,都发生过社会纠纷,吵吵闹闹上新闻,至今仍不时可见,所以,直销公司的客户服务,也是直销产业整体形象提升的重要关键。

   许多人以为,所谓客户服务是大企业、大公司的专利,小型本土公司生存都有问题了,哪还管得到服务?事实上,服务也是企业竞争差异化的唯一可能。所有接触过直销的人都会发现,每一家直销公司所贩售的产品,都像仙丹妙药能解决所有问题;每一家奖金制度,都似业界独步,能让直销商获利最丰,在每一家都最厉害的前提下,直销公司要如何走出这片厮杀得血流成河的红海,进而建立差异化行销?在产品的差异化越见缩小,公司利基越见薄弱的同时,如何提供优质的客户服务,势必成为未来决胜市场的重要关键。

 

关于服务  他们怎幺做?

 

   强调消费者直效行销,产品续订率已经突破95%的美商美乐家公司,今年在精耕策略之下,锁定朝客户服务的精耕发展。电话是美乐家重要的客服管道,但是电话客服仍然属于间接服务,副总裁刘树崇认为,只要是间接服务,都有可能造成沟通上的误解,所以美乐家以全省建构完成的23间生活馆,直接与消费者面对面接触,并且申请通过SGS Qualicert服务验证,成为全国第一家通过服务验证的直销公司。得到SGS Qualicert服务验证,除了证明美乐家的门市客服在水准之上,也借着验证整合提升企业内部跨部门的客户信息及服务品质,在许多直销公司强调体验行销的同时,美乐家显然以客户服务来提升体验的价值。

   事实上,直销产业一直都有留客率的问题,原因在于此种透过人际行销的方式,使得许多消费者一开始都是人情消费,在人情压力下,消费者的消费动机并不完全来自个人意愿,如果使用一段时间未见效果,很快的,大约8~9成的消费者因此流失,造成市场上充满着一次使用者的尸骨,而这些人对产品的负面评价,极有可能破坏市场。

   但为难的是,许多直销公司的产品因为与一般市售产品不同,其特殊性需要在使用时留意,否则容易造成效果不彰或者延迟出现。连法公司客户服务处经理游晓娟认为: 要打破这种魔咒,除非公司有后续完整的追踪服务,让营养咨询师来代替讲不清楚的部分,才能使产品效能得到提升。所以,属于本土型直销公司的连法,旗下却拥有国内少见的庞大营养咨询团队,一般即使跨国企业顶多聘请3~4名营养师坐镇,但连法却一口气聘请了10位,而且每一位都拥有营养师执照。

   这只庞大的营养咨询团队,专门针对客户使用产品上的需要入手,教导消费者如何正确使用产品,让产品效能极大化。因为连法非常清楚,客户若没有正确使用就无法吃出功效,当然也不会产生消费忠诚,所以强化营养咨询部门的服务,以弥补产品讯息传递时所发生的错误或不足。

   其它如雅芳、安丽、美乐家等着重消费者行销的直销公司,都致力于客户服务中心(Call Center)的建立,而其中雅芳公司可以说是阵容最为庞大,拥有70位客服专员团队。该公司位于新庄的Call Center,俨然已成为参访雅芳时的必访行程,无形中也藉此客服中心提升公司的形象。雅芳公司的客服中心不仅拥有例行接单业务,还有电话行销主动出击的功能,特别针对已连续一年未订货、会员资格消失的消费者,推出鼓励回流项目,据了解每个月客服中心可以创造1,000~2,000人回流。搭配CRM顾客关系管理系统及专业的服务人员,使得雅芳的客服中心成为了利润客服中心。

   在全球化与网络趋势下,消费者可以轻易取得产品信息进行比价甚至聚众消费,产品竞争越演越烈,消费者已经成为商业模式的核心,只有透过客户服务机制,提升客服品质,明白顾客需求并且立时满足,才能够在市场竞争中立于不败之地。每一位企业主都在寻找建立忠诚顾客的方法,但是要怎幺做才能以顾客利益为中心,不但防止因顾客流失所产生的成本,更能够让顾客成为终身粉丝?客户服务,一个看不见直接营收的花钱部门,却是能够让企业止血,甚至成为卓越的关键。



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