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团队建设的七个武器
日期:2007-12-25  文章来源:网络    编辑:暖雨

   由于工作关系,笔者经常和各种各样的团队以及团队的领导者进行交流,在这个过程中,我发现提高团队效能虽然有很多不同的方式,但最成功、最有成效的却是一些最基本的办法。

  【武器一:沟通】

  一个很有意思的情景想必很多人都熟悉:如果团队某个项目或是计划出了问题,领导者肯定认为是团队成员执行不到位,但如果问下属成员,大部分一定会说是团队的决策出了问题。为何会有这样完全不同的结论呢?答案是沟通不畅甚至没有沟通。

  沟通并寻求共同意见并不是一件简单的事,不是每个人都乐意说出他的见解,所以沟通一定要讲究方法,否则不但达不到目的,还很有可能赔了夫人又折兵。标准的西方做法是:参与者就相关问题进行辩论,并阐述对方案赞成或反对的理由。而东方人的习惯却是:参与者轮流发表各自的意见,没有讨论。其实不论采用哪种方法,鼓励参与者说出他们的意见并做出总结,设法达成某种程度的一致才是最重要的。讨论中,不是一定要推翻已有方案或者拿出另一个新方案,更不用强行要求团队每个成员的观点完全一致,因为经过讨论已经达到了使方案更加完善的目的。

  当然,在这个相互讨论的过程中很有可能会把原来的方案推翻,或者会有更好的新方案提出,但这些都应该是自然发生、而不是硬性要求而产生的,否则就会陷入为了推翻方案而推翻方案、为了拿出新方案而拿出新方案的误区,这对问题的解决没有任何实际意义。

  【武器二:动力】

  目标是制定计划之本,设定有弹性、周到而又可行的目标,有助于团队取得最终目标。

  在设定目标时,要胸怀大志,对巨大成就的渴望,会促使人们积极行动。胸怀大志的领导者能够证明,那些看上去不可能实现的事情,其实往往能够企及。

  对于目标里每个要素的完成,提出明确的标准和完成实施的时间、相关责任人以及考核办法、奖惩办法等。被设定目标的实现将会使团队成员无比自豪,一方面,目标是团队成员共同讨论认可的,大家都会全力以赴,这就避免了成员在遇到困难时惊慌或推诿。另一方面,积极向上的心态对于目标的实现至关重要。

  此外,永远不要忘记设立目标检查标准。即该目标是否明确、有难度、可量化?是否有明确、切合实际的时间表?是否已经落实成完整的计划?是否可因事态的需要而做修改?该目标的实现是否会推进整体的战略发展?是否会为团队成员带来收益?是否体现在每个成员的个人目标中?只有符合了这些标准,目标的实现才会成为可能。

  【武器三:协作】

  要使团队运转良好,就要做好成员的角色定位。要建立一个齐心协力的团队,成员个人利益和团队利益必须一致。把团队成员看作一个整体,让他们各司其职的同时集中合作。

  首先,进行成员角色分派:掌握团队每个成员的性格和能力,决定其适合什么样的角色和任务,以及需要哪种培训。高效团队的每个组成人员,都要担负不同的关键角色,而作为团队领导者,除了担当团队精神营造人之外,还要确保团队所有角色都有人担任,而有的团队成员需要担任多种角色。

  其次,培养技能授权成员:团队运转需要更多的灵活性,团队成员具备多种技能显得很重要,若每个成员专司一职,不兼顾其他,团队很难运转良好。安排时间让团队成员一起工作是一个很好的办法,这样不仅能让他们了解彼此的工作,还能促使成员更充分地发挥自己的才能,行使为团队思考和贡献智慧的权利。

  最后,公平公正公开奖励:奖励的目的就是为了激励团队和个人更好地工作,团队成员有权利和资格分享他们创造的财富和荣誉。当然,有时个人利益和团队利益之间是会有冲突的,领导者一定要协调好这之间的关系,不能让其干扰了团队和谐的气氛。


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